Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 26.8.2020, viimeksi muokattu 28.8.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Piia Säilynoja (Laulunopettaja Piia Säilynoja)
Y-tunnus: 2578731-3
+358 44 5436439
piia.sailynoja (at) gmail.com
www.piiasailynoja.com
2. Rekisterin nimi
Laulunopettaja Piia Säilynojan asiakasrekisteri
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste rekisterin pitämiselle on laulunopettaja Piia Säilynojan ja asiakkaan välinen sopimussuhde. Tietoja käsitellään asiakkaan suostumuksella.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
- laulutuntien varaukset
- laskutus
- yhteydenpito
- asiakassuhteen hoitaminen
- tiedotus vapaista laulutunneista, kursseista sekä hinnoittelusta
- opetuksen suunnittelu ja seuranta
- tilausten hallinnointi
- lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen
Asiakastietoja säilytetään laulunopettaja Piia Säilynoja käyttämissä tietokannoissa. Mitään tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille, eikä niitä käytetä markkinointitarkoituksiin ilman asiakkaan suostumusta.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
5. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan, ja tiedot poistetaan rekisteristä 3 vuoden kuluttua viimeisestä laulutunti- tai kurssiosallistumisesta tai tarvittaessa aiemmin, jos asiakas näin pyytää.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpitolainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ajanvarauksen yhteydessä, sähköpostitse, verkkosivujen lomakkeella, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta tai laulutunneilla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen sijainti saattaa olla varaus- ja maksutavasta riippuen kolmannen osapuolen palvelimella kuten Weeblyssä (verkkosivut), Vellossa (ajanvarauspalvelu) tai www.ilmainenlaskutusohjelma.fi (laskutusohjelma).
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä henkilöllä on EU:n tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus tarkistaa hänestä rekisteriin tallennetut henkilökohtaiset tiedot rekisterinpitäjältä ja pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Piia Säilynoja (Laulunopettaja Piia Säilynoja)
Y-tunnus: 2578731-3
+358 44 5436439
piia.sailynoja (at) gmail.com
www.piiasailynoja.com
2. Rekisterin nimi
Laulunopettaja Piia Säilynojan asiakasrekisteri
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste rekisterin pitämiselle on laulunopettaja Piia Säilynojan ja asiakkaan välinen sopimussuhde. Tietoja käsitellään asiakkaan suostumuksella.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
- laulutuntien varaukset
- laskutus
- yhteydenpito
- asiakassuhteen hoitaminen
- tiedotus vapaista laulutunneista, kursseista sekä hinnoittelusta
- opetuksen suunnittelu ja seuranta
- tilausten hallinnointi
- lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen
Asiakastietoja säilytetään laulunopettaja Piia Säilynoja käyttämissä tietokannoissa. Mitään tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille, eikä niitä käytetä markkinointitarkoituksiin ilman asiakkaan suostumusta.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Henkilön nimi: laskutusta, tuntivarauksia ja yhteydenpitoa varten
- Henkilön yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite): laskutusta ja yhteydenpitoa varten
- Henkilön huoltaja: koskee alaikäisiä asiakkaita
- Tiedot tilatuista palveluista
- Sähköpostikirjeenvaihto asiakkaan ja laulunopettaja Piia Säilynojan välillä säilytetään, jotta sovituista asioista on kirjallista todistusaineistoa.
- Laulutuntien muistiinpanot: asiakkaan etunimellä ja sukunimen alkukirjaimella nimettyä tuntipäiväkirjaa ylläpidetään tuntien suunnittelemista ja käytyjen asioiden tallettamista varten, jotta opettaja pystyy kehittämään laulunopetusta yksilöllisesti.
5. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan, ja tiedot poistetaan rekisteristä 3 vuoden kuluttua viimeisestä laulutunti- tai kurssiosallistumisesta tai tarvittaessa aiemmin, jos asiakas näin pyytää.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpitolainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ajanvarauksen yhteydessä, sähköpostitse, verkkosivujen lomakkeella, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta tai laulutunneilla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen sijainti saattaa olla varaus- ja maksutavasta riippuen kolmannen osapuolen palvelimella kuten Weeblyssä (verkkosivut), Vellossa (ajanvarauspalvelu) tai www.ilmainenlaskutusohjelma.fi (laskutusohjelma).
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä henkilöllä on EU:n tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus tarkistaa hänestä rekisteriin tallennetut henkilökohtaiset tiedot rekisterinpitäjältä ja pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.